Các chức năng chính của in sách bao gồm các khía cạnh sau:
Thông tin bảo tồn và phổ biến: Vật liệu in có bảo quản cao và phương tiện giấy có yêu cầu thấp hơn cho môi trường lưu trữ so với các thiết bị điện tử. Sách cổ có thể được bảo tồn trong hàng ngàn năm, và các tài liệu của chính phủ và các nội dung khác cần được bảo tồn trong một thời gian dài hầu hết được in.
Thúc đẩy phổ biến kiến thức và quảng bá giáo dục: Sách giáo khoa in không yêu cầu hỗ trợ điện và mạng, và phù hợp để sử dụng trong các khu vực kém phát triển. Dữ liệu của UNESCO cho thấy phạm vi bảo hiểm toàn cầu của sách giáo khoa giấy vượt quá 73%.
Tăng cường độ tin cậy và thẩm quyền của thông tin: Nội dung in cố định rất khó để giả mạo và nội dung có thẩm quyền như luật pháp, quy định và công trình học tập dựa vào tài liệu in để đảm bảo độ chính xác của thông tin.
Thích ứng với một loạt các kịch bản đọc: Giấy đọc làm giảm tác hại của ánh sáng xanh từ màn hình và phản hồi xúc giác của sách vật lý có thể cải thiện khả năng lưu giữ bộ nhớ.
Tăng cường tác dụng của sự kế thừa văn hóa: Bản thân các tài liệu in có các thuộc tính của di tích văn hóa và di sản văn hóa vô hình như in ấn loại di động có thể được kế thừa bằng cách dựa vào các nhà mạng vật lý.
Tăng cường ảnh hưởng thương hiệu: In tập tài liệu chất lượng cao có thể truyền đạt các giá trị chính và tính năng sản phẩm của doanh nghiệp, nâng cao hình ảnh của công ty và niềm tin của khách hàng.
